KI-gesteuerte Finanzbuchhaltung

KI-Buchhaltung, die mit jedem Beleg dazulernt.

ORIMIZE liest Rechnungen, Kontoauszüge und Belege, ordnet sie automatisch zu, kontiert sie und übergibt sie geprüft an Ihr ERP. Jede Buchung Ihres Teams trainiert Ihre KI weiter.

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Microsoft Foundry
Outlook
SharePoint
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Die ORIMIZE-Produkte

Eine Plattform. Die KI für Ihre gesamte Buchhaltung.

Für jede Belegart ein eigenes Produkt, darüber der Orchestrator. Starten Sie mit einem und erweitern Sie jederzeit – KI-Engine, Freigaben und ERP-Anbindung richten Sie nur einmal ein.

ORIMIZE Orchestrator

Vorschau

KI-Agenten, die über alle Systeme arbeiten.

Der Orchestrator verbindet die ORIMIZE-Produkte mit Ihrem ERP und Ihren weiteren Systemen. KI-Agenten erledigen darin Aufgaben für Ihr Team und melden sich von selbst, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Orchestrator entdecken

Rechnung von Musterlieferant GmbH über 2.975 Euro; die KI ordnet Kreditor und Sachkonten zu.

Intelligent Invoice Capture

Verfügbar

Eingangsrechnungen

Die KI liest jede Rechnung, erkennt den Lieferanten und kontiert jede Position. Ihr Team prüft und gibt frei.

Invoice Capture entdecken

Kontoauszug mit drei Buchungen; die KI ordnet sie Debitor, Kreditor und Sachkonto zu.

Intelligent Banking Suite

Verfügbar

Kontoauszüge

Kontoauszüge kommen automatisiert, smarte Algorithmen und KI ordnen jede Buchung dem richtigen Geschäftsvorfall oder Beleg zu.

Banking Suite entdecken

Drei Kassenbelege; die KI erkennt sie und schlägt die Buchung in der Hauptkasse vor.

Intelligent Receipt Capture

Bald

Belege & Kassenbuch

Belege kommen einfach per Handy. Die KI erkennt und versteht jeden Beleg und schlägt die Buchung in Ihrer Buchhaltung vor.

Receipt Capture entdecken

Eingang

So kommen Belege an

Aus dem Postfach, vom SharePoint, von der Bank oder vom Handy. Dopplungen werden erkannt und sicher verarbeitet.

Reihenfolge der Kontierung: feste Vorgaben, gelernte Routinen, KI-Vorschlag; jeder Vorschlag wird auf Beträge, Pflichtangaben und Kreditor geprüft.

KI-Engine

So kontiert ORIMIZE

Ihre KI lernt aus ERP-Konfiguration, Stammdaten, gebuchten Belegen und den Korrekturen Ihres Teams – und prüft jeden Vorschlag verlässlich.

Übergabe

Direkt in Ihr ERP

SAP, Dynamics 365, DATEV oder ein anderes ERP, in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum. Gebuchte Belege sind gesperrt, jeder Schritt steht im Audit-Log.

Alle Produkte teilen EingangskanäleKI-Engine in der EURoutinen & VorgabenFreigabe-WorkflowAudit-Log & GoBDERP-AdapterBetrieb durch ORIMIZE

Selbstlernende KI

Ihre KI lernt mit. Und versteht Ihr Unternehmen.

Bei jedem Beleg nutzt die KI Ihren Kontenplan, gebuchte Belege, Ihre Richtlinien und die Korrekturen Ihres Teams – ohne starres Regelwerk. Was sie lernt, gilt nur für Ihr Unternehmen.

Kontenplan, Finanzdimensionen, Stammdaten und gebuchte Belege laufen in der KI zusammen; daraus entsteht der Vorschlag Sachkonto 6820.

Kontext

Kennt Ihre Buchhaltung

Kontenplan, Finanzdimensionen, Stammdaten und bereits gebuchte Belege fließen in jeden Vorschlag ein.

Richtlinien

Folgt Ihren Richtlinien

Buchungshinweise in Ihren eigenen Worten, je Lieferant oder Sachkonto. Die KI versteht sie und berücksichtigt sie bei jedem Beleg.

Drei Rechnungen eines Lieferanten: einmal von 6815 auf 6820 korrigiert, danach schlägt die KI 6820 vor und das Team übernimmt.

Korrektur

Lernt aus jeder Korrektur

Ändert Ihr Team einen Vorschlag, merkt sich die KI das als Routine und schlägt es beim nächsten Beleg von selbst vor.

steigt

Automatisierungsquote

Werte ohne Eingriff Ihres Teams

Faktenbasiert

Kontext in jedem Vorschlag

Verlässlich durch Daten aus Ihrem ERP

Lernt mit

Jede Korrektur zählt

Vorschläge werden mit jedem Beleg genauer

Wie schnell die Automatisierung steigt, hängt von Volumen, ERP und Belegarten ab.

Warum ORIMIZE

Wir verstehen Buchhaltung. Und setzen KI richtig ein.

Entwickelt von ERP- und KI-Experten, die beide Welten kennen: ERP-Beratung seit 1986, heute eine KI-Plattform, die direkt in Ihrem ERP arbeitet.

GoBD

GoBD ab Werk.

Storno statt Löschen, ein unveränderbares Audit-Log und Originale mit Prüfsumme – für jeden Beleg, aufbewahrt bis Ende des achten Jahres.

Audit-Log eines Tages, geprüfte Kette, ein Storno und Aufbewahrung bis Ende 2034.

ERP

Tief im ERP, nicht daneben.

Rechnungen, Kontoauszüge und künftig Kassenbelege erscheinen direkt in Ihrem ERP – mit Original, Hinweisen und Buchungsbezug.

ORIMIZE in Ihrem ERP mit Zählern für Rechnungen und Kontoauszüge, darunter eine übertragene Rechnung und ein zugeordneter Kontoauszug.

Datenschutz

KI in Europa.

KI-Anfragen laufen über Microsoft Foundry in der EU-Datenzone, die Plattform in europäischen Rechenzentren.

Datenweg von Ihrem Unternehmen über ORIMIZE zu Microsoft Foundry in der EU.

Verstehen statt nur lesen.

Texterkennung liefert Text. ORIMIZE erkennt, was ein Beleg bedeutet – Rechnung, Zahlung oder Ausgabe –, ordnet ihn zu und lernt aus jeder Korrektur.

Oben roher Text aus drei Belegen, unten ordnet ORIMIZE Rechnung, Kontoauszug und Kassenbeleg dem richtigen Konto zu.

Formate

Alles, was kommt.

E-Rechnungen, PDF, Fotos und Kontoauszüge als CAMT.053 oder MT940 – alles landet in standardisierten Datenmodellen.

E-Rechnungsformate, Bankformate, PDF und Fotos laufen in ORIMIZE zu standardisierten Datenmodellen zusammen.

Preis

Planbare Kosten.

Jedes Produkt einzeln buchbar und nach Nutzung abgerechnet – je Rechnung oder je Unit. Keine Lizenzen auf Vorrat, Tests kostenlos.

Abrechnung je Produkt: Invoice Capture ab 29 Euro plus je Rechnung, Banking Suite 699 Euro für die erste Unit, Testumgebungen kostenlos.

Interesse geweckt?

Mit Ihren eigenen Daten. Ohne Risiko ausprobieren.

Wir richten Ihnen eine Testumgebung ein und verarbeiten Ihre echten Rechnungen und Kontoauszüge. Im Debug-Modus sehen Sie jedes Ergebnis, ohne dass etwas in Ihrem ERP gebucht wird.

Demo anfragen Preise ansehen

Ihre Rechnung, Ihr Kassenbon und Ihr Kontoauszug in einer Testumgebung; im Debug-Modus wird nichts gebucht, Testbelege sind kostenlos.

Häufige Fragen

Was Finanzteams vor dem Start wissen möchten.

Antworten zu Umfang, ERP-Anbindung, Start, Datenschutz und Kosten.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie uns. Unser Team aus ERP- und KI-Experten antwortet Ihnen persönlich.

Kontakt aufnehmen

01 Was übernimmt ORIMIZE – und was bleibt bei meinem Team?

ORIMIZE holt Rechnungen, Kontoauszüge und Belege ab, liest sie, ordnet sie zu und schlägt die Kontierung vor. Ihr Team prüft die Ausnahmen und gibt frei; gebucht wird in Ihrem ERP.

02 Mit welchem ERP funktioniert ORIMIZE?

ORIMIZE ist für jedes ERP gebaut: SAP S/4HANA (auch ECC), Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations und Business Central, DATEV und weitere Systeme, in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum. Stammdaten und Kontenplan kommen aus Ihrem ERP, gebucht wird dort, jede Buchung mit Originalbeleg. Die Anbindung richtet das ORIMIZE-Team einmal für alle Produkte ein. Heute angebunden ist Dynamics 365 Finance & Operations; die übrigen Anbindungen bauen wir laufend aus.

03 Wie läuft der Start ab?

Einrichtung und ERP-Anbindung übernimmt das ORIMIZE-Team. Zuerst verarbeiten wir Ihre echten Belege in einer Testumgebung, im Debug-Modus ohne Buchung im ERP. Wie schnell es live geht, hängt von Belegarten, Eingangskanälen und Freigaben ab.

04 Wie zuverlässig sind die Vorschläge der KI?

Jeder Wert zeigt, ob er aus einer Vorgabe, einer gelernten Routine oder von der KI stammt. Automatische Prüfungen kontrollieren Beträge, Steuern, Pflichtangaben und Kreditor; unklare Fälle bleiben zur Prüfung bei Ihrem Team.

05 Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Plattform läuft in europäischen Rechenzentren, KI-Anfragen gehen standardmäßig über Microsoft Foundry in der EU-Datenzone. Was die KI aus Ihren Korrekturen lernt, gilt nur für Ihr Unternehmen.

06 Ist ORIMIZE GoBD-konform?

ORIMIZE erfüllt die technischen Anforderungen: Storno statt Löschen, ein unveränderbares Audit-Log und Originale mit Prüfsumme, aufbewahrt bis Ende des achten Jahres. Die Verfahrensdokumentation bleibt Aufgabe Ihres Unternehmens.

07 Was kostet ORIMIZE?

Jedes Produkt ist einzeln buchbar: Invoice Capture ab 29 € Grundgebühr im Monat plus Preis je Rechnung, die Banking Suite je Unit. Rechnungen aus der Testumgebung berechnen wir nicht, Lizenzen auf Vorrat gibt es nicht.