Verteilte Eingänge
Rechnungen aus dem Postfach und manuellen Uploads laufen in einem Prozess zusammen.
IIC
Intelligent Invoice Capture
Weniger erfassen. Mehr prüfen. Schneller verbuchen.
IIC übernimmt den Weg Ihrer Eingangsrechnung vom Postfach bis zur fachlichen Bearbeitung in Dynamics 365 Finance. Ihre Buchhaltung behält die Kontrolle – ohne jeden Beleg neu abzutippen.
- Microsoft-365-Postfach
- PDF & E-Rechnung
- Dynamics 365 Finance
Beispielansicht
Eingangsrechnung RE-2026-1842
PDF
Musterlieferant GmbH
Rechnung · 14.07.2026
Gesamtbetrag 2.975,00 €
Kreditor
Musterlieferant GmbH
Sachkonto
Fremdleistungen
Finanzdimension
DE · Verwaltung
Mehrwertsteuer
19 % · 475,00 €
Nächster Schritt
Fachlich prüfen & freigeben
01 Eingänge bündeln
02 Daten erfassen
03 Ausnahmen prüfen
04 In Dynamics bereitstellen
Der Unterschied im Alltag
Die Buchhaltung bearbeitet Ausnahmen – nicht mehr jede Zeile.
IIC verbindet Rechnungseingang, Datenerfassung, fachliche Prüfung und ERP-Übergabe zu einem durchgängigen Ablauf. So wird aus einem PDF ein vorbereiteter Buchungsvorgang – mit klarer Zuständigkeit und sichtbarem Status.
Wiederholtes Abtippen
Buchungsrelevante Daten werden aus dem Beleg übernommen und strukturiert bereitgestellt.
Unklare Zuständigkeit
Status und Workflow zeigen, welche Rechnung geprüft, korrigiert oder freigegeben werden muss.
Medienbrüche zum ERP
Geprüfte Daten werden in den vorgesehenen Dynamics-Prozess übergeben und dort weiterbearbeitet.
Vom Eingang bis zur Übergabe
Ein Rechnungsprozess, den jeder Beteiligte versteht.
Standardfälle laufen zügig durch. Unvollständige oder auffällige Rechnungen werden gezielt zur Prüfung vorgelegt.
- 01
Rechnung kommt an
IIC übernimmt PDF-Rechnungen aus dem Rechnungspostfach oder aus einem manuellen Upload.
- 02
Daten werden gelesen
Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge, Steuer, Fälligkeit und Positionen werden strukturiert erfasst.
- 03
Buchung wird vorbereitet
IIC gleicht Informationen mit Ihren Stammdaten ab und bereitet Kontierung und Finanzdimensionen vor.
- 04
Ausnahmen werden geprüft
Fehlende oder unplausible Angaben bleiben sichtbar. Ihre Buchhaltung korrigiert nur, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
- 05
In Dynamics weiterarbeiten
IIC stellt die Rechnung im Dynamics-Arbeitsbereich bereit. Dort erfolgen bei Bedarf Freigabe und Übertragung in das passende Journal.
Automatisierung mit fachlicher Kontrolle.
In Dynamics wird eine Rechnung erst ins Journal übertragen, wenn Validierung und gegebenenfalls Freigabe zum Prozess passen.
Was IIC übernimmt
Die Routine automatisieren. Die Entscheidung transparent halten.
Alle wichtigen Schritte greifen ineinander, ohne dass Ihre Fachanwender technische Einzelkomponenten bedienen müssen.
Rechnungseingang bündeln
Rechnungen aus Microsoft 365 und manuellen Uploads landen in einem einheitlichen Arbeitsablauf – statt in verteilten Postfächern.
Rechnungsdaten erfassen
IIC liest die buchungsrelevanten Angaben aus und stellt sie übersichtlich neben dem Originalbeleg bereit.
Stammdaten einbeziehen
Kreditoren, Sachkonten, Steuerinformationen und Finanzdimensionen aus Dynamics unterstützen eine passende Zuordnung.
Plausibilität prüfen
Beträge, Steuerangaben und Pflichtinformationen werden geprüft. Unklare Fälle werden nicht stillschweigend weitergegeben.
Freigaben steuern
Genehmigungspflichtige Rechnungen durchlaufen den vorgesehenen Dynamics-Workflow, bevor sie weiterverarbeitet werden.
Übergabe nachverfolgen
Status, Hinweise und die Referenz zum erzeugten Dynamics-Journal bleiben für die weitere Bearbeitung sichtbar.
Buchungsrelevante Informationen
Alles Wichtige aus der Rechnung – strukturiert an einem Ort.
Statt zwischen PDF, Postfach und ERP-Maske zu wechseln, sehen Fachanwender den Beleg zusammen mit den erkannten und ergänzten Daten.
Auch für E-Rechnungen vorbereitet
Strukturierte Informationen nach EN 16931, etwa aus ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnungen, können in den fachlichen Ablauf einbezogen werden.
Erkannte Daten
Fachliche Rechnungsübersicht
Rechnungskopf
- Lieferant
- Rechnungsnummer
- Rechnungs- und Buchungsdatum
- Währung und Fälligkeit
Beträge & Steuer
- Netto-, Steuer- und Bruttobeträge
- Steuersätze
- Mehrwertsteuerkategorien
- Steuerzeilen
Positionen & Bezüge
- Leistungs- und Positionstexte
- Mengen und Einzelbeträge
- Bestellbezug
- Weitere Rechnungsreferenzen
Kontierung
- Kreditorenkonto
- Sachkonto
- Finanzdimensionen
- Kontierungsrelevante Hinweise
Tagesübersicht
Kreditorenrechnungsverarbeitung
Eingegangen
12Neue Rechnungen zur Bearbeitung
Prüfung erforderlich
3Angaben kontrollieren oder ergänzen
Wartet auf Freigabe
5Im Genehmigungsprozess
Übertragen
28Erfolgreich an Journale übergeben
Klare Ausnahmebehandlung
Fehler bleiben mit Ursache und Bearbeitungsstatus sichtbar, bis sie fachlich geklärt sind.
Kontrolle im Tagesgeschäft
Auf einen Blick sehen, wo Handlungsbedarf besteht.
IIC macht nicht nur fertige Rechnungen sichtbar. Auch fehlgeschlagene Importe, fachliche Fehler, offene Freigaben und bereits übertragene Vorgänge erhalten einen klaren Platz.
- Neue und fehlerhafte Rechnungen getrennt bearbeiten
- Originalbeleg direkt aus dem Vorgang öffnen
- Kontierung, Steuer und Stammdaten gezielt korrigieren
- Nach der Korrektur erneut prüfen und verarbeiten
- Journalnummer und Übergabestatus nachvollziehen
Für alle, die Rechnungen verantworten
Eine gemeinsame Sicht für Bearbeitung, Freigabe und Steuerung.
Kreditorenbuchhaltung
Weniger abtippen, gezielter prüfen.
Neue, fehlerhafte und freizugebende Rechnungen sind klar getrennt. Der Originalbeleg, erkannte Werte und Hinweise stehen im selben Zusammenhang.
Genehmiger
Entscheiden mit vollständigem Kontext.
Beleg, Betrag, Kreditor und Kontierung sind für die Freigabe vorbereitet. Ablehnungen und Korrekturen bleiben im geregelten Ablauf.
Leitung Finanzwesen
Einen verlässlichen Prozess skalieren.
Standardfälle laufen einheitlich, Ausnahmen werden sichtbar und der Bearbeitungsstand bleibt nachvollziehbar – auch bei steigendem Volumen.
Im bestehenden Arbeitsumfeld
In Dynamics weiterarbeiten, statt ein Inselsystem zu pflegen.
IIC bringt vorbereitete Rechnungen in einen eigenen Dynamics-Arbeitsbereich. Dort prüfen Fachanwender Kopf, Positionen, Steuer, Kontierung und Workflow im gewohnten ERP-Kontext.
IIC in Dynamics kennenlernenZusammenspiel
Orimize IIC + Dynamics 365 Finance
01
Eingang
Outlook · SharePoint · PDF-Upload
02
Verarbeitung
Erkennen · Ergänzen · Prüfen
03
Dokumentenablage
ecoDMS · abhängig vom Setup
04
Fachprozess
Kreditor · Kontierung · Freigabe
05
Dynamics-Ziel
Rechnungserfassung · Rechnungsbuch
Häufige Fragen
Was Fachbereiche über IIC wissen möchten.
01 Ersetzt IIC die Prüfung durch die Buchhaltung?
Nein. IIC übernimmt wiederkehrende Erfassungs- und Vorbereitungsschritte. Fachliche Entscheidungen, Korrekturen und Freigaben bleiben dort beim Menschen, wo Ihre Regeln oder ein unklarer Beleg es erfordern.
02 Wie gelangen Rechnungen in IIC?
PDF-Rechnungen können automatisiert aus Microsoft 365 Outlook oder SharePoint übernommen und außerdem manuell hochgeladen werden. Welche Eingangskanäle aktiv sind, wird passend zu Ihrem Prozess eingerichtet.
03 Welche Rechnungsdaten werden verarbeitet?
Dazu gehören unter anderem Lieferant, Rechnungsnummer, Datumsangaben, Währung, Zahlungsinformationen, Netto-, Steuer- und Bruttobeträge, Positionen sowie vorhandene Bestell- und Kontierungsbezüge.
04 Was passiert bei fehlenden oder unplausiblen Angaben?
Die Rechnung bleibt mit einem sichtbaren Hinweis oder Fehlerstatus in der Bearbeitung. Fachanwender können die Angaben prüfen, korrigieren und anschließend erneut validieren oder freigeben.
05 Unterstützt IIC elektronische Rechnungen?
IIC kann strukturierte Rechnungsinformationen nach EN 16931 verarbeiten, darunter ZUGFeRD- beziehungsweise Factur-X-Rechnungen mit eingebetteten Daten. Der konkrete Umfang wird anhand Ihrer Belegarten abgestimmt.
06 Wie arbeitet IIC mit Dynamics 365 Finance zusammen?
IIC gleicht relevante Stammdaten mit Dynamics ab und stellt geprüfte Rechnungen im IIC-Arbeitsbereich von Dynamics bereit. Nach erfolgreicher Validierung und gegebenenfalls Freigabe wird ein passendes Journal vorbereitet und referenziert.
IIC live erleben
Bringen Sie eine typische Rechnung mit. Wir zeigen den passenden Ablauf.
In der Demo betrachten wir Ihre Eingangskanäle, Prüfschritte, Freigaben und Dynamics-Prozesse – verständlich für Buchhaltung und Fachbereich.
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