Buchhaltung, die sich wie Magie anfühlt.
Stellen Sie sich vor, Ihre Rechnungen buchen sich von selbst. Kein Abtippen. Kein Suchen. Kein Stress. Willkommen in der Zukunft Ihrer Finanzabteilung.
Zauberei startenBuchhaltung muss nicht wehtun.
Wir wissen, wie frustrierend es ist: Stapelweise Papier, abtippen von IBANs, fehlende Belege. Es ist Zeit für einen Schlussstrich unter das Chaos.
Gestern
Manuelles Abtippen von Rechnungsnummern und Beträgen.
Suchen nach der richtigen Kostenstelle in Excel-Listen.
Taschenrechner rausholen, um Steuersplits zu prüfen.
Papierrechnungen lochen und in Ordner heften.
Ab Heute mit IIC
Die Rechnung wird automatisch erkannt und vorausgefüllt.
Das System 'erinnert' sich, wie Sie diesen Lieferanten buchen.
Steuern werden mathematisch im Hintergrund validiert.
Automatische, revisionssichere Ablage im Archiv.
Mehr als nur OCR. Ein neuer Kollege.
Klassische Software liest nur Buchstaben. IIC versteht den Inhalt Ihrer Rechnungen wie ein erfahrener Buchhalter.
Das Elefanten-Gedächtnis
Warum Sachkonten manuell suchen? IIC schaut in Ihre Vergangenheit: 'Ah, "Toner" von "Büro Müller" haben wir letztes Mal auf 4930 gebucht.' – und schlägt es Ihnen vor.
Der Steuer-Detektiv
7% hier, 19% da, und noch Pfand? Kein Problem. IIC rechnet nach. Wenn der Rechnungsbetrag nicht auf den Cent genau mit den Steuerpositionen übereinstimmt, warnt es Sie sofort.
Der Sofa-Modus
Alles passiert direkt in Dynamics 365. Sie müssen keine fremden Websites öffnen, keine Passwörter suchen. Es fühlt sich an, als wäre die Funktion schon immer da gewesen.
Der Format-Jongleur
Egal ob PDF, Foto vom Lieferschein (JPG/PNG) oder Word-Dokument. IIC wandelt alles automatisch um. Keine Medienbrüche mehr, weil der Lieferant das 'falsche' Format schickt.
Der Schatten-Modus
Trauen Sie der KI noch nicht? Lassen Sie IIC einfach 'im Schatten' mitlaufen. Es prüft alles, erzeugt Buchungsvorschläge, bucht aber nichts final. Perfekt für risikolose Tests.
Ihre Daten, Ihr Haus
Datenschutz ist Ihnen heilig? Sie müssen nicht in die Public Cloud. Auf Wunsch läuft die IIC-KI auf dedizierten deutschen Servern oder sogar komplett in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Ein entspannter Vormittag in der Buchhaltung.
Der Kaffee läuft durch.
Während Sie den ersten Kaffee trinken, hat IIC bereits das E-Mail-Postfach nach neuen Rechnungen gescannt, die PDFs abgeholt und gelesen.
Der Check-up.
Sie öffnen Dynamics. IIC hat 50 Rechnungen vorbereitet. 48 davon sind grün markiert – alles korrekt erkannt, Stammdaten gematcht, Steuern geprüft. Ein Klick auf 'Buchen'. Fertig.
Die Problemfälle.
Zwei Rechnungen sind rot markiert. Neuer Lieferant? Verschmierte Schrift? Sie korrigieren es kurz. Das System merkt sich Ihre Korrektur für das nächste Mal.
Fertig.
Die Dokumente sind revisionssicher archiviert. Die Buchungen sind im System. Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben (oder einen zweiten Kaffee).
Eingangsrechnungen
Heute'So aufgeräumt sah Ihr Arbeitsplatz noch nie aus.'
Sicherheit, die Sie ruhig schlafen lässt.
Wir kümmern uns um die Vorschriften, damit Sie es nicht müssen.
GoBD Konform
Jeder Schritt wird protokolliert. Jede Änderung ist nachvollziehbar. Der Betriebsprüfer wird es lieben.
Datenschutz
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie verlassen Ihr System nur zur extrem sicheren Verarbeitung und werden nirgendwo sonst gespeichert.
Revisionssicher
Ob ecoDMS oder SharePoint – wir legen das Original-PDF so ab, dass es unveränderbar und jederzeit auffindbar ist.
Häufige Fragen (ehrlich beantwortet)
Schluss mit Papierkram. Starten Sie die Zukunft.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo. Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie viel Zeit Sie sparen können.
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